Bestuursadviseur (vervuld)

Vind je strategische vraagstukken interessant en wil je graag werken in een dynamische onderwijsorganisatie? Wil jij samen met het Alfa-college vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken de kernwaarden, verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Lees dan snel verder.

Samen met haar partners in de regio leidt het Alfa-college studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doet onze opdrachtgever bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar studenten worden opgeleid voor de beroepen van de toekomst.
Met het onderwijs worden oplossingen geboden voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met de studenten zet de organisatie zich in voor een betere wereld. Hierin is zij goed en streeft zij naar excellent.
Het Alfa-college is trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in het ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door de sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen.

Het gaat niet alleen om het leren van de studenten. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Voortdurend ontwikkelen, vakinhoudelijk en op persoonlijk vlak is erg belangrijk.

Wil jij samen met onze opdrachtgever vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou!

Voor het CvB-team (standplaats Groningen) zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Je bent strategisch adviseur, sparringpartner en klankbord van het College van Bestuur én de directeuren van het Alfa-college. Je bent het middelpunt tussen het bestuur en de organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een soepel en effectief besluitvormingsproces en organiseer je de vergaderingen van het College van Bestuur en de vergadering met het College van Bestuur en de directeuren (CDO).

Concreet betekent dit het volgende voor je werkzaamheden:

• Je voert de algehele regie voor het bestuur: hier horen adviseren, signaleren, monitoren en initiëren bij;
• Je zorgt voor het voorbereiden van de bestuursvergadering en het overleg tussen CvB en directeuren, met andere woorden: je maakt de agenda en verzamelt de relevante stukken, screent deze op besluitwaardigheid en verzorgt de verslaglegging van de CDO-vergadering. Je monitort de gemaakte afspraken en zorgt dat andere collega’s op de hoogte worden gesteld van actiepunten e.d.;
• Je stemt - in overleg met je naaste collega’s - af met directeuren, directiesecretarissen en overige stakeholders over zowel procesmatige als inhoudelijke aangelegenheden en maakt zo nodig keuzes en afwegingen daarin;
• Je werkt samen met externe partijen (denk hierbij aan de MBO-raad, Akkoord van Groningen en andere bestuurlijke en strategische overleggen). Je ondersteunt het CvB bij de voorbereiding hiervan en haalt informatie uit de organisatie op ter onderbouwing van eventuele besluiten;
• Je adviseert het CvB over beleid, governance en bestuurlijk-juridische aangelegenheden en schakelt zo nodig expertise in;
• Je initieert en implementeert verbetervoorstellen op het vlak tussen bestuur en organisatie. Je neemt daarin kwaliteit, effectiviteit en efficiency mee.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?
Samen met jouw collega bestuursadviseur werk je in het CvB-team. Dit team adviseert en ondersteunt het CvB ten aanzien van het realiseren van de strategische koers en de continuïteit. Kernwoorden daarbij zijn: kwaliteit, optimale besluitvorming en risicobeheersing.
Het team bestaat verder uit twee strategische adviseurs concerncontrol, een bestuursondersteuner en een managementassistent concerncontroller. De concerncontroller geeft leiding aan het CvB-team.

Je wilt graag actief zijn in een dynamische en complexe omgeving en strategische vraagstukken vind je interessant. Je krijgt energie van het samenwerken met, en het verbinden van, de verschillende disciplines binnen en buiten de organisatie.

Daarnaast beschik je over de volgende kennis, ervaring en competenties:

• Je bent een stevige adviseur op HBO+ of academisch niveau;
• Relevante werkervaring als bestuursadviseur, strategisch adviseur of bestuurssecretaris (bij voorkeur binnen het onderwijs, de zorg of de overheid);
• Kennis van governance en bestuurlijk-juridische zaken;
• Je kunt zowel op inhoud als op proces de bredere (strategische) context zien;
• Je kunt zelfstandig opereren en weet je staande te houden in een complexe organisatie met verschillende stakeholders;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en samenwerking, verbinding en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit zijn vanzelfsprekend voor je;
• Je bent proactief en pragmatisch.

• Een omgeving die continu in ontwikkeling is en toegevoegde waarde biedt voor de maatschappij;
• Een veelzijdige en uitdagende functie, met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling. Zo krijg je bijvoorbeeld de mogelijkheid om opleidingen en online trainingen te volgen via de eigen opleidingsacademie of daarbuiten;
• Goede thuiswerk voorzieningen zodat het mogelijk is om een deel van je tijd thuis te werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, een fiets- en sportregeling en de kans om deel te nemen aan het Fit for Life programma;
• Een salaris met een maximum van €5.685 bruto per maand bij een fulltime benoeming (schaal 12 CAO MBO).