Manager Facilitair & Inkoop (vervuld)

Ambieer jij een rol als Manager Facilitair & Inkoop bij een ambitieuze en maatschappelijke organisatie? Ben jij een verbindende manager met een duidelijke visie en een bedrijfskundige blik die een belangrijke bijdrage kan leveren in het MT en de organisatie? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze vacature!

Cosis is een aansprekende en professionele zorgorganisatie die kinderen en volwassenen met een verstandelijke en/of psychische beperking ondersteunt om meer grip te krijgen en te houden op hun leven. Cosis bestaat uit ca. 274 (zorg)locaties, het Cosis Expertise Centrum (CEC) en het Cosis Service Centrum (CSC). Bij Cosis werken meer dan 4200 medewerkers en 1.200 vrijwilligers in de provincies Groningen en Drenthe met veel passie en bevlogenheid samen om verschil te maken in het leven van hun cliënten.

Ieder mens wil graag een goed leven. Een leven met familie, vrienden, een eigen (t)huis, leuk werk en voldoende vrije tijd. Cosis helpt haar cliënten om een eigen leven te leiden dat past bij hun mogelijkheden, vaardigheden, wensen en ambities. Cosis werkt vanuit de visie ‘iedereen telt’ en waar een ieder vanuit de eigen mogelijkheden een bijdrage aan de samenleving kan leveren. Het uiteindelijke doel is het realiseren van een zo groot mogelijke zelfredzaamheid.

Cosis biedt ondersteuning voor korte of langere tijd. Midden in de samenleving, dichtbij de mensen. Uitgangspunt daarbij is altijd het werken in de driehoek. Hierin staat de samenwerking tussen de cliënt, zijn of haar persoonlijk netwerk en de zorgprofessional centraal.

De uitgangspunten van hun dienstverlening hebben ze vastgelegd in ‘De Bedoeling’. Innovatie, sociaal, digitaal in de zorg, is de komende jaren belangrijk. Met de nieuwe strategische koers ‘De beweging’ willen ze hier verder vorm aan geven.

Werken bij Cosis betekent dat je werk van betekenis hebt. Want iedere dag maak jij het verschil in het leven van mensen met een verstandelijke of psychische beperking.

Voor Cosis zoeken wij een:
inspirerende Manager Facilitair & Inkoop met visie.

Als Manager Facilitair & Inkoop heb je een brede en strategische (sleutel)functie binnen Cosis. Je bent integraal verantwoordelijk voor het leveren van facilitaire en inkoopdiensten aan de gehele organisatie. Je maakt onderdeel uit van het MT van het CSC, dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het resultaat van het CSC, en je rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur.

Je werkt nauw samen met de andere MT-leden van het CSC (Vastgoed, Finance & Control, Informatisering & Automatisering, Marktcentrum & Communicatie en HR) . Gezamenlijk zorg je ervoor dat kwaliteit van dienstverlening en de onderlinge samenwerking tussen de verschillende disciplines zo optimaal mogelijk is. Daarnaast heb je voortdurend aandacht voor verbetering en innovatie van processen en diensten. Alles is erop gericht om de organisatie zoveel mogelijk te ontzorgen en te faciliteren zodat de medewerkers zich kunnen richten op de zorg voor de cliënten. Presteren met plezier, hart voor hospitality en professie staan hierbij voorop.

In deze functie ben je de sparringpartner en adviseur van de Raad van Bestuur bij strategische facilitaire vraagstukken. Je zorgt ervoor dat de strategie op de juiste manier vertaald wordt naar facilitair en inkoop beleid, de medewerkers en de werkprocessen. Je bewaakt de uitvoering van het vastgestelde beleid zorgvuldig zodat de doelstellingen worden gerealiseerd. Daarnaast leid of neem je deel aan (organisatie brede) projecten, waaronder het opzetten en inrichten van het Cosis Support Centrum.

Je geeft op een inspirerende manier leiding aan leidinggevenden en coördinatoren die de teams Klant & Service (13 medewerkers) en Inkoop/contractmanagement (8 medewerkers) aansturen. Je bent een verbinder die persoonlijke ontwikkeling stimuleert en ruimte geeft aan eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Je stimuleert eigenaarschap en geeft hierbij kaders die richting geven en uitnodigend zijn voor de teams en medewerkers. Samen met je team vervul je de expert-rol op het gebied van facility management.

Andere taken zijn:
- Voeren van de centrale regie op de diverse aspecten binnen het Facilitair Servicecentrum zoals, naleving van inkoop- en/raamcontracten met en prestaties van leveranciers, veiligheidsbeleid, servicedesk en intranet.
- Contract-, en leveranciersmanagement: het opstellen en bewaken van het strategisch inkoopbeleid, het onderhouden van contacten met externe leveranciers en het mede voeren van de onderhandelingen.
- Aanleveren van gegevens voor het opstellen van de begroting en bewaken van het budget.
- Adviseren en informeren van de directie en het RvB over rampenopvang en crisisbeheersing.
- Zorgen voor een goede kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen de afdeling.

Als persoon ben je te omschrijven als enthousiast, besluitvaardig, resultaat- en servicegericht, energiek, positief ingesteld en overtuigend. Je bent strategisch en bedrijfskundig sterk en hebt een heldere visie op jouw vakgebied. Je werkt graag samen en bent in staat om afdeling overstijgend te denken en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de (facilitaire) organisatie. Als lid van het managementteam lever je een proactieve bijdrage aan de invulling van de strategische koers van het CSC.
 
Je beschikt verder over:
- Een afgeronde HBO+ opleiding;
- Kennis op het gebied van bedrijfskunde, kwaliteit, verandermanagement, hospitality en/of hotel management.
- Visie op het facilitaire vakgebied en executiekracht;
- Minimaal 5 jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
- Een coachende, inspirerende en verbindende leiderschapsstijl;
- Ruime ervaring met het begeleiden van veranderingen en het aansturen van projecten;
- Kennis van inkoop- en contractmanagement.

- Een veelzijdige en aantrekkelijke positie binnen een mooie, maatschappelijke organisatie;
- De kans om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de facilitaire organisatie en het Cosis Service Centrum;
- Veel ruimte voor initiatief, innovatie en eigen inbreng;
-Een team van deskundige en bevlogen collega’s;
- Een prettige, open en informele werksfeer;
- Werken in een dynamische omgeving waarin je het verschil kunt maken voor de organisatie en de doelgroep;
- Aantrekkelijk pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Cosis staat voor gepersonaliseerde dienstverlening. Dit bieden zij aan hun cliënten, maar ook aan jou als medewerker.

Cosis werkt met de cao Gehandicaptenzorg en de cao Geestelijke Gezondheidszorg. Hierin zijn alle arbeidsvoorwaarden vastgelegd, zoals salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en verlof. De functie van Manager Facilitair & Inkoop is ingeschaald volgens FWG 70 van de cao Gehandicaptenzorg.

Het Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden (MKSA) staat voor gepersonaliseerde dienstverlening. Hiermee heb je de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden die je automatisch via de cao zorg en welzijn krijgt in te ruilen voor andere arbeidsvoorwaarden. Je kunt hiermee een arbeidsvoorwaardenpakket samenstellen dat is toegesneden op jouw persoonlijke situatie. Zo is het mogelijk om PBL-uren (verlofuren) te kopen en verkopen, deel te nemen aan een fitnessplan en f​​​iscaal gunstig een fiets te kopen.

Daarnaast ontvang je een (collectiviteits)korting voor diverse verzekeringen van IZZ en Menzis, is er een eindejaarsuitkering aan de orde en een extra vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer.

Er wordt een jaarcontract verstrekt met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Cosis heeft een ondernemende activiteitencommissie met een afwisselend programma.

Lees meer over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden op de website.